Zur Unterstützung unseres wachsenden Data-Center-Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in für den Bereich Data Center. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie den Department Lead Operations bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen HR, Travel & Mobility sowie dem operativen Projektteam zusammen.
Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung des Department Lead Operations Data Center CE im Tagesgeschäft
Koordination und Begleitung von Onboarding- und Einschulungsprozessen für neue Mitarbeitende
Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings sowie Organisation von Workshops
Unterstützung bei der Organisation von Anreisen, Unterkünften und Baustelleneinsätzen in Zusammenarbeit mit HR, Travel & Mobility sowie den Projektteams
Mitarbeit beim projektbezogenen Dokumentenmanagement
Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Data-Center-Bereich
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams
Vollzeit